فایل اکسل حضور و غیاب کلاس تا 100 نفر. قابل ویرایش و استفاده برای دانش آموزان، دانشجویان، مربیان، مدارس و ... فقط کافی است اسامی دانش آموزان را در جدول وارد کنید، در هر روز یکی از گزینه های (ح) حاضر یا (غ) غایب را انتخاب کنید تا خود برنامه همه چیز را برای شما حساب کند.
در صفحه ی "مهر" ماه اسامی کل افراد کلاس را وارد کنید. این اسامی به صورت خودکار در لیست تمامی صفحات ماه های دیگر وارد خواهند شد. جمعیت کلاس به صورت اتوماتیک محاسبه خواهد شد و در کل صفحات درج می شود. در جلوی هر نام به تعداد روزهای ماه، خانه خالی وجود دارد که می توانید گزینه "ح" یا گزینه "غ" را انتخاب کنید. در انتهای ردیف، تعداد کل غیبت های هر شخص در هر ماه را مشاهده خواهید کرد. به هر تعدادی که غیبت موجه داشته باشد، می توانید در ستون "موجه" به صورت عددی وارد کنید تا از کل غیبت های ماه کسر شود و در نهایت تعداد غیبت های غیر موجه به صورت اتوماتیک محاسبه و نمایش داده می شود.
این کار را باید برای تمامی ماه های تحصیلی سال انجام دهید تا در نهایت یک آمار کامل از هر دانش آموزش را در صفحه "آمار کلی سال تحصیلی" مشاهده کنید.
پس از تکمیل یک سال تحصیلی می توانید این فایل را در پوشه ای بایگانی و دسته بندی کنید و مجددا با یک کپی جدید از فایل، برای فایل جدید بگیرید.